Microsoft Office Access 2007 для чайников
Категория: Компьютерная литература | автор: potatunchik | Просмотров: +1327
В книге в популярной форме рассматривается использование программы Microsoft Office Access 2007 для работы с реляционными базами данных. Обсуждается создание и редактирование таблиц, запросов, отчетов и форм в режимах просмотра, конструктора и макета. Рассматриваются отношения между таблицами, обеспечение целостности данных, автоматическая проверка данных, шаблоны ввода, свойства таблиц и столбцов, индексы, первичные и вторичные ключи, автоматическое редактирование данных...
Все примеры книги основаны на учебной базе данных "Борей 2007", которая поставляется в составе дистрибутива Microsoft Office 2007. Для работы с книгой читателю достаточно уметь выполнять базовые операции Windows: запуск программы, копирование, перемещение, удаление, переименование.
Оглавление:
ЧАСТЬ I. БАЗОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ ACCESS
Глава 1. Знакомство с Access 2007 Глава
Глава 2. Графический интерфейс Access Глава
Глава 3. Основы баз данных
ЧАСТЬ II. ТАБЛИЦЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЕ - В ТАБЛИЦЫ
Глава 4. Ключи, индексы и отношения
Глава 5. Управление таблицами
Глава 6. Управление параметрами столбцов
ЧАСТЬ III. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ
Глава 7. Формы
Глава 8. Импорт и экспорт данных
Глава 9. Автоматическое редактирование данных
Глава 10. Все в Интернет!
ЧАСТЬ IV. СПРОСИТЕ У БАЗЫ ДАННЫХ, И ВЫ ПОЛУЧИТЕ ОТВЕТ
Глава 11. Поиск, фильтрация и сортировка данных
Глава 12. Запросы
Глава 13. Я возьму это И это ИЛИ это
Глава 14. Обобщающие запросы
Глава 15. Вычисляемые поля
ЧАСТЬ V. ОТЧЕТЫ
Глава 16. Автоматическая генерация отчета
Глава 17. Настройка дизайна и компоновки отчета
Глава 18. Заголовки, колонтитулы и группы
Глава 19. Массовое изготовление наклеек
ЧАСТЬ VI. НАРАЩИВАЙТЕ СВОИ МУСКУЛЫ
Глава 20. Анализаторы базы данных
Глава 21. Кнопочные формы
ЧАСТЬ VII. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ
Глава 22. Десять наиболее распространенных проблем
Глава 23. Десять простых советов
Приложение. Получение справочной информации
Предметный указательОб авторах Введение
О книге
Соглашения, используемые в книге
Что не нужно читать
Что вы должны знать
Структура книги
Часть I. Базовые концепции Access
Часть II. Таблицы для всех и все — в таблицы
Часть III. Управление данными
Часть ГУ. Спросите у базы данных, и вы получите ответ
Часть V. Отчеты
Часть VI. Наращивайте свои мускулы
Часть VII. Великолепные десятки
Приложение. Получение справочной информации Пиктограммы, используемые в книге
Что делать дальше Ждем ваших отзывов!
ЧАСТЬ I. БАЗОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ ACCESS
Глава 1. Знакомство с Access 2007
Для чего предназначена программа Access
Построение больших баз данных
Создание базы данных с несколькими таблицами
Использование форм
Использование отчетов Запускаем Access
Открытие Access
С чего начнем? Что дальше?
Глава 2. Графический интерфейс Access
Начальное окно Access
Работа с инструментами Access
Вкладки ленты
Использование кнопок
Панель и меню быстрого доступа
Панели и контекстные инструменты
Настройка рабочей области Access
Перемещение панели быстрого доступа
Копирование кнопок с вкладок на панель быстрого доступа
Удаление кнопок с панели быстрого доступа
Сворачивание ленты
Всплывающие подсказки
Настройка разрешения экрана
Использование мыши
Использование клавиши <Alt>
Терминология баз данных
Данные
Столбец
Запись
Таблица
База данных
Типы полей
Плоские и реляционные базы данных
Изолированные таблицы
Отношения между таблицами
Построение базы данных
Добавление и удаление таблиц
Добавление таблицы
Удаление таблицы
ЧАСТЬ II. ТАБЛИЦЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЕ - В ТАБЛИЦЫ
Глава 4. Ключи, индексы и отношения
Первичный ключ к успеху
Правила первичного ключа
Создание первичного ключа
Установка отношений между таблицами
Правила установки отношений
Типы отношений
Построение отношений между таблицами
Вкладка схемы данных
Установка отношений между таблицами
Индексация таблиц
Создание индекса
Добавление и удаление индексов
Глава 5. Управление таблицами
Открытие таблицы для редактирования
Добавление записей и столбцов
Добавление записи
Вставка столбца
Удаление столбца
Редактирование содержимого поля
Присвоение имен
Переименование столбцов
Переименование таблицы
Преобразование "Ах!" в "Фух!"
Глава 6. Управление параметрами столбцов
Свойства столбцов
Свойство форматирования
Текстовые поля и поля MEMO
Числовые и денежные поля
Поля типа Дата/время
Логические поля
Управление вводом данных
Маска ввода
Обязательное поле
Проверка условия на значение
ЧАСТЬ III. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ
Глава 7. Формы
Создание форм *
Автоформы
Мастер форм
Настройка форм
Переключение формы в режим макета
Изменение элементов управления
Глава 8. Импорт и экспорт данных
Работа с данными других источников
Преобразование форматов файлов
Импортирование и связывание
Этапы импортирования
Устранение неполадок Экспорт
Форматы экспорта
Экспорт таблиц и запросов
Глава 9. Автоматическое редактирование данных
Прочитайте это обязательно!
Небольшие исправления
Автоматизация редактирования с помощью запросов
Поиск дублированных записей
Применение мастера запросов
Глава 10. Все в Интернет!
Access и Web
Гиперссылки в базе данных Access
Добавление столбца гиперссылок в таблицу
Ввод значения гиперссылки
Тонкая настройка гиперссылок
Тестирование гиперссылок
Публикация данных в Web
Публикация таблиц Access
ЧАСТЬ IV. СПРОСИТЕ У БАЗЫ ДАННЫХ, И ВЫ ПОЛУЧИТЕ ОТВЕТ
Глава 11. Поиск, фильтрация и сортировка данных
Диалоговое окно поиска
Быстрый поиск
Дополнительные параметры поиска
Сортировка от А до Я и от Я до А
Сортировка по значениям одного поля
Сортировка по значениям нескольких полей
Фильтрация
Фильтрация по содержимому столбца
Фильтрация по выделению
Фильтрация по форме
Редактирование фильтра
Фильтрация путем удаления выделенного значения
Глава 12. Запросы
Расширенный фильтр
Сначала фильтруем
Окно инструмента расширенной фильтрации
Создание расширенного фильтра
Запросы на выборку
Использование отношений
Мастер запросов
Конструктор запросов
Редактирование запроса
Сохранение запроса
Выполнение запроса
Глава 13. Я возьму это И это ИЛИ это
Операторы AND и OR
Данные от сих до сих
Размещение условий в решетке
Критерии в разных столбцах решетки
Критерии в разных строках решетки
Критерии в разных строках и столбцах решетки
Глава 14. Обобщающие запросы
Распрощайтесь с калькулятором
Добавление в решетку строки групповых операций
Обобщающие функции
Функция группировки
Суммирование
Подсчет
Ограничение количества записей
Десятка лучших
Выбор обобщающего поля
Глава 15. Вычисляемые поля
Простые вычисления
Сложные вычисления
Вычисляйте только то, что нужно вычислять
Вложенные выражения
Параметрические запросы
Объединение текстовых полей
Построитель выражений
ЧАСТЬ V. ОТЧЕТЫ
Глава 16. Автоматическая генерация отчета
Выбор оптимального инструмента
Быстрое создание однотабличного отчета
Использование мастера отчетов
Запуск мастера
Окно предварительного просмотра
Зумирование
Контекстное меню предварительного просмотра
Настройка внешнего вида отчета
Вкладка Параметры печати
Вкладка Страница
Вкладка Столбцы
Глава 17. Настройка дизайна и компоновки отчета
Режимы конструктора и макета
Организация отчета
Структурные элементы отчета
Разрывы страниц
Форматирование
Добавление цвета
Перемещение элементов отчета
Изменение размеров
Установка промежутков
Рамки и линии
Управление параметрами текста
Режим предварительного просмотра
Автоформатирование
Добавление декоративных элементов
Рисование линий
Добавление рисунков
Глава 18. Заголовки, колонтитулы и группы
Все должно быть на своем месте
Основы компоновки
Разделы
Группирование записей
Дополнительные параметры группировки и сортировки
Настройка свойств
Управление колонтитулами отчета и страниц
Настройка разделов
Настройка элементов отчета
Глава 19. Массовое изготовление наклеек
Мастер наклеек
Изготовление наклеек
ЧАСТЬ VI. НАРАЩИВАЙТЕ СВОИ МУСКУЛЫ
Глава 20. Анализаторы базы данных
Анализ таблиц
Архивариус
Улучшение производительности базы данных
Глава 21. Кнопочные формы
Использование кнопочных форм
Создание кнопочной формы
Добавление элементов кнопочной формы
Тестирование кнопочной формы
Поддержка кнопочной формы
Редактирование элементов кнопочных форм
Удаление кнопочной формы или ее элементов
Перемещение элемента кнопочной формы
Вывод кнопочной формы при открытии базы данных
ЧАСТЬ VII. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ
Diana 22. Десять наиболее распространенных проблем
Число почему-то равно 74, хотя вы ввели 73,725
Изменяющиеся слова Куда пропала запись?
Отмена
Поиск записи
Резервное копирование
Запрос возвращает нелепые результаты
Условие, которое никогда не выполняется
Самая медлительная база данных в городе
Импорт электронной таблицы выполняется неправильно
Разрушен файл базы данных
Программа Access не запускается
Глава 23. Десять простых советов
Документируйте все
Поля должны быть как можно короче
Для чисел используйте столбцы числового типа
Устанавливайте проверку данных
Используйте понятные имена объектов
Удаляйте осторожно
Регулярно создавайте резервные копии
Семь раз отмерь, один раз отрежь
Организуйте и будьте организованным
Не стесняйтесь обращаться за помощью
Приложение. Получение справочной информации
Справочная система Access 2007
Как задать вопрос Сетевая справка
Официальный сайт Microsoft
Поисковые механизмы и другие сайты
Предметный указатель
Название: Microsoft Office Access 2007 для чайников
Автор: неизвестно
Издательство: Неизвестно
Жанр: компьютерная литература
Год: 2012
Страниц: Много
Язык: русский
Формат: djvu
Все примеры книги основаны на учебной базе данных "Борей 2007", которая поставляется в составе дистрибутива Microsoft Office 2007. Для работы с книгой читателю достаточно уметь выполнять базовые операции Windows: запуск программы, копирование, перемещение, удаление, переименование.
Оглавление:
ЧАСТЬ I. БАЗОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ ACCESS
Глава 1. Знакомство с Access 2007 Глава
Глава 2. Графический интерфейс Access Глава
Глава 3. Основы баз данных
ЧАСТЬ II. ТАБЛИЦЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЕ - В ТАБЛИЦЫ
Глава 4. Ключи, индексы и отношения
Глава 5. Управление таблицами
Глава 6. Управление параметрами столбцов
ЧАСТЬ III. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ
Глава 7. Формы
Глава 8. Импорт и экспорт данных
Глава 9. Автоматическое редактирование данных
Глава 10. Все в Интернет!
ЧАСТЬ IV. СПРОСИТЕ У БАЗЫ ДАННЫХ, И ВЫ ПОЛУЧИТЕ ОТВЕТ
Глава 11. Поиск, фильтрация и сортировка данных
Глава 12. Запросы
Глава 13. Я возьму это И это ИЛИ это
Глава 14. Обобщающие запросы
Глава 15. Вычисляемые поля
ЧАСТЬ V. ОТЧЕТЫ
Глава 16. Автоматическая генерация отчета
Глава 17. Настройка дизайна и компоновки отчета
Глава 18. Заголовки, колонтитулы и группы
Глава 19. Массовое изготовление наклеек
ЧАСТЬ VI. НАРАЩИВАЙТЕ СВОИ МУСКУЛЫ
Глава 20. Анализаторы базы данных
Глава 21. Кнопочные формы
ЧАСТЬ VII. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ
Глава 22. Десять наиболее распространенных проблем
Глава 23. Десять простых советов
Приложение. Получение справочной информации
Предметный указательОб авторах Введение
О книге
Соглашения, используемые в книге
Что не нужно читать
Что вы должны знать
Структура книги
Часть I. Базовые концепции Access
Часть II. Таблицы для всех и все — в таблицы
Часть III. Управление данными
Часть ГУ. Спросите у базы данных, и вы получите ответ
Часть V. Отчеты
Часть VI. Наращивайте свои мускулы
Часть VII. Великолепные десятки
Приложение. Получение справочной информации Пиктограммы, используемые в книге
Что делать дальше Ждем ваших отзывов!
ЧАСТЬ I. БАЗОВЫЕ КОНЦЕПЦИИ ACCESS
Глава 1. Знакомство с Access 2007
Для чего предназначена программа Access
Построение больших баз данных
Создание базы данных с несколькими таблицами
Использование форм
Использование отчетов Запускаем Access
Открытие Access
С чего начнем? Что дальше?
Глава 2. Графический интерфейс Access
Начальное окно Access
Работа с инструментами Access
Вкладки ленты
Использование кнопок
Панель и меню быстрого доступа
Панели и контекстные инструменты
Настройка рабочей области Access
Перемещение панели быстрого доступа
Копирование кнопок с вкладок на панель быстрого доступа
Удаление кнопок с панели быстрого доступа
Сворачивание ленты
Всплывающие подсказки
Настройка разрешения экрана
Использование мыши
Использование клавиши <Alt>
Терминология баз данных
Данные
Столбец
Запись
Таблица
База данных
Типы полей
Плоские и реляционные базы данных
Изолированные таблицы
Отношения между таблицами
Построение базы данных
Добавление и удаление таблиц
Добавление таблицы
Удаление таблицы
ЧАСТЬ II. ТАБЛИЦЫ ДЛЯ ВСЕХ И ВСЕ - В ТАБЛИЦЫ
Глава 4. Ключи, индексы и отношения
Первичный ключ к успеху
Правила первичного ключа
Создание первичного ключа
Установка отношений между таблицами
Правила установки отношений
Типы отношений
Построение отношений между таблицами
Вкладка схемы данных
Установка отношений между таблицами
Индексация таблиц
Создание индекса
Добавление и удаление индексов
Глава 5. Управление таблицами
Открытие таблицы для редактирования
Добавление записей и столбцов
Добавление записи
Вставка столбца
Удаление столбца
Редактирование содержимого поля
Присвоение имен
Переименование столбцов
Переименование таблицы
Преобразование "Ах!" в "Фух!"
Глава 6. Управление параметрами столбцов
Свойства столбцов
Свойство форматирования
Текстовые поля и поля MEMO
Числовые и денежные поля
Поля типа Дата/время
Логические поля
Управление вводом данных
Маска ввода
Обязательное поле
Проверка условия на значение
ЧАСТЬ III. УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ
Глава 7. Формы
Создание форм *
Автоформы
Мастер форм
Настройка форм
Переключение формы в режим макета
Изменение элементов управления
Глава 8. Импорт и экспорт данных
Работа с данными других источников
Преобразование форматов файлов
Импортирование и связывание
Этапы импортирования
Устранение неполадок Экспорт
Форматы экспорта
Экспорт таблиц и запросов
Глава 9. Автоматическое редактирование данных
Прочитайте это обязательно!
Небольшие исправления
Автоматизация редактирования с помощью запросов
Поиск дублированных записей
Применение мастера запросов
Глава 10. Все в Интернет!
Access и Web
Гиперссылки в базе данных Access
Добавление столбца гиперссылок в таблицу
Ввод значения гиперссылки
Тонкая настройка гиперссылок
Тестирование гиперссылок
Публикация данных в Web
Публикация таблиц Access
ЧАСТЬ IV. СПРОСИТЕ У БАЗЫ ДАННЫХ, И ВЫ ПОЛУЧИТЕ ОТВЕТ
Глава 11. Поиск, фильтрация и сортировка данных
Диалоговое окно поиска
Быстрый поиск
Дополнительные параметры поиска
Сортировка от А до Я и от Я до А
Сортировка по значениям одного поля
Сортировка по значениям нескольких полей
Фильтрация
Фильтрация по содержимому столбца
Фильтрация по выделению
Фильтрация по форме
Редактирование фильтра
Фильтрация путем удаления выделенного значения
Глава 12. Запросы
Расширенный фильтр
Сначала фильтруем
Окно инструмента расширенной фильтрации
Создание расширенного фильтра
Запросы на выборку
Использование отношений
Мастер запросов
Конструктор запросов
Редактирование запроса
Сохранение запроса
Выполнение запроса
Глава 13. Я возьму это И это ИЛИ это
Операторы AND и OR
Данные от сих до сих
Размещение условий в решетке
Критерии в разных столбцах решетки
Критерии в разных строках решетки
Критерии в разных строках и столбцах решетки
Глава 14. Обобщающие запросы
Распрощайтесь с калькулятором
Добавление в решетку строки групповых операций
Обобщающие функции
Функция группировки
Суммирование
Подсчет
Ограничение количества записей
Десятка лучших
Выбор обобщающего поля
Глава 15. Вычисляемые поля
Простые вычисления
Сложные вычисления
Вычисляйте только то, что нужно вычислять
Вложенные выражения
Параметрические запросы
Объединение текстовых полей
Построитель выражений
ЧАСТЬ V. ОТЧЕТЫ
Глава 16. Автоматическая генерация отчета
Выбор оптимального инструмента
Быстрое создание однотабличного отчета
Использование мастера отчетов
Запуск мастера
Окно предварительного просмотра
Зумирование
Контекстное меню предварительного просмотра
Настройка внешнего вида отчета
Вкладка Параметры печати
Вкладка Страница
Вкладка Столбцы
Глава 17. Настройка дизайна и компоновки отчета
Режимы конструктора и макета
Организация отчета
Структурные элементы отчета
Разрывы страниц
Форматирование
Добавление цвета
Перемещение элементов отчета
Изменение размеров
Установка промежутков
Рамки и линии
Управление параметрами текста
Режим предварительного просмотра
Автоформатирование
Добавление декоративных элементов
Рисование линий
Добавление рисунков
Глава 18. Заголовки, колонтитулы и группы
Все должно быть на своем месте
Основы компоновки
Разделы
Группирование записей
Дополнительные параметры группировки и сортировки
Настройка свойств
Управление колонтитулами отчета и страниц
Настройка разделов
Настройка элементов отчета
Глава 19. Массовое изготовление наклеек
Мастер наклеек
Изготовление наклеек
ЧАСТЬ VI. НАРАЩИВАЙТЕ СВОИ МУСКУЛЫ
Глава 20. Анализаторы базы данных
Анализ таблиц
Архивариус
Улучшение производительности базы данных
Глава 21. Кнопочные формы
Использование кнопочных форм
Создание кнопочной формы
Добавление элементов кнопочной формы
Тестирование кнопочной формы
Поддержка кнопочной формы
Редактирование элементов кнопочных форм
Удаление кнопочной формы или ее элементов
Перемещение элемента кнопочной формы
Вывод кнопочной формы при открытии базы данных
ЧАСТЬ VII. ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ ДЕСЯТКИ
Diana 22. Десять наиболее распространенных проблем
Число почему-то равно 74, хотя вы ввели 73,725
Изменяющиеся слова Куда пропала запись?
Отмена
Поиск записи
Резервное копирование
Запрос возвращает нелепые результаты
Условие, которое никогда не выполняется
Самая медлительная база данных в городе
Импорт электронной таблицы выполняется неправильно
Разрушен файл базы данных
Программа Access не запускается
Глава 23. Десять простых советов
Документируйте все
Поля должны быть как можно короче
Для чисел используйте столбцы числового типа
Устанавливайте проверку данных
Используйте понятные имена объектов
Удаляйте осторожно
Регулярно создавайте резервные копии
Семь раз отмерь, один раз отрежь
Организуйте и будьте организованным
Не стесняйтесь обращаться за помощью
Приложение. Получение справочной информации
Справочная система Access 2007
Как задать вопрос Сетевая справка
Официальный сайт Microsoft
Поисковые механизмы и другие сайты
Предметный указатель
Название: Microsoft Office Access 2007 для чайников
Автор: неизвестно
Издательство: Неизвестно
Жанр: компьютерная литература
Год: 2012
Страниц: Много
Язык: русский
Формат: djvu
Смотрите также:
